Overvinne utsettelse med endring av spillested

• Kan 5, 2024

Morsomt hvordan dette skjer: når jeg legger ut et prosjekt som må gjøres, men som er komplisert, utfordrende eller bare kjedelig, blir jeg plutselig veldig effektiv til å gjøre andre ting. Hvis jeg utsetter meg for å si en artikkel, kan jeg takle tøyet mitt, luke ut noen filer, organisere visittkortsamlingen og rense kjøleskapet. Hvorfor? Fordi alle disse oppgavene er tilgjengelige for meg på hjemmekontoret mitt, og de er en måte å føle seg produktive selv om jeg unngår det jeg virkelig trenger å gjøre.

På tidspunkter som disse er noen ganger et sted å skifte. Noen ganger er det så enkelt som å ta den bærbare datamaskinen i sofaen i stedet for å sitte ved skrivebordet; andre ganger må jeg forlate huset - og dets mange potensielle distraksjoner - helt. Hvis du også noen ganger faller i utsettelsesfellen, er du hvordan du kan komme deg ut av den ved å endre stedet og hvordan du velger et sted som lar deg gjøre ting gjort.

Hvorfor det fungerer
Jeg er ingen produktivitetsmaskin, men jeg er generelt ganske flink med å fullføre oppgavene og prosjektene jeg har tenkt å gjøre. Så hvorfor blir jeg en mester i å unngå vanskelige eller ubehagelige ved å oppsøke noe - noe! - annet å oppnå? Fordi jeg får en øyeblikkelig støt av tilfredshet når jeg er ferdig med en oppgave eller fullfører en oppgave jeg kan se resultater for, og at tilfredsstillelsen er som et sukkerrush: søtt og raskt.

Jo mer utfordret jeg er av en vanskelig oppgave som jeg står overfor, jo mer sannsynlig er det at jeg finner andre ting å gjøre som distraksjoner, og når jeg er på hjemmekontoret mitt, er det ofte mye distraksjoner. Å ta meg et annet sted - til en kaffebar, til biblioteket, til parken nede i gaten - tar meg bort fra de distraherte og hjelper meg å fokusere på det jeg virkelig trenger å gjøre.

Å velge et sted
Avhengig av i hvilken grad jeg utsetter meg, vil noen ganger en bytte av lokalet i huset gjøre: å ta datamaskinen min i sofaen tar meg bort fra kalenderen, telefonen, prosjektmappene og de andre tingene på skrivebordet mitt og gir en tilstrekkelig med fokus når jeg har drevet med utsettelse på lavt nivå. Andre ganger må jeg imidlertid være helt utenfor huset, så jeg velger et sted som har andre ting på gang som kan tjene som hvit støy, men ikke så mye aktivitet at jeg blir distrahert av noe annet.

En klient jeg møtte med denne uken fortalte at hun hadde satt i gang å organisere og kategorisere kvitteringene for virksomhetsutgiftene, og hun bestemte seg for at hun ikke ville få dette prosjektet gjort hvis hun prøvde å takle det hjemme. Vi bestemte oss for at hun skulle pakke inn kvitteringene sine og ta dem med til biblioteket, der hun ikke kunne være i stand til å ta telefonsamtaler, sjekke e-post, omorganisere bokhyllene sine eller miste seg selv i andre oppgaver. Fordi denne oppgaven krever ro og ro for henne, samt muligheten til å spre ut ting mens hun jobber, er biblioteket et ideelt sted.

Bestemmer hva du skal ta
Uansett hvor jeg går for å fokusere på en oppgave, må jeg være sikker på å ta bare det jeg trenger for å få den oppgaven gjort, og for å unngå å ta noe jeg kan bruke som en distraksjon. Hvis jeg gjør en datamaskinbasert oppgave, tar jeg den bærbare datamaskinen min, men slår vanligvis av WiFi-kontakten, så jeg ikke blir fristet av lokkingene på Internett. Hvis jeg trenger å jobbe med et skriveprosjekt, tar jeg ofte ikke annet enn en pute og en penn. Jeg har vanligvis mobilen med meg, men jeg holder den på med å vibrere og holder den i vesken, så jeg ikke blir fristet til å sjekke den regelmessig eller, si, til slutt ringe den vennen jeg har ment å komme i kontakt med for måneder.

Jeg utfordrer meg selv til ikke å gi etter for fristelser på det stedet jeg har valgt. Hvis jeg for eksempel er på en kaffebar og ser en avis noen har lagt igjen, tar jeg en avtale med meg selv om at jeg kan lese den bare når jeg er ferdig med det jeg kom dit for å gjøre.

Gjør dette arbeidet for deg
Vil du prøve denne praksisen? Begynn med å identifisere en oppgave eller et prosjekt som er viktig for deg, men som du har satt av, og velg i det minste en del av det å takle andre steder. Hvis du for eksempel har tenkt å oppdatere teksten på nettstedet ditt, kan du bruke litt tid ute fra hjemmet eller kontoret (eller uansett hvor du vanligvis jobber) med å gjennomgå en utskrift av hva som er på nettstedet ditt nå og notere noen notater om endringer du vil lage. (Hvis du gjør dette på papir, reduserer du sannsynligheten for at du blir trukket fra oppgaven av noe på nettet.)

Velg et sted som ikke innebærer mye reisetid, og som ikke tilbyr alternative distraksjoner du ikke vil være i stand til å motstå, og som har et miljø som samsvarer med din arbeidsstil, enten det betyr et travelt sted med mye bakgrunnsstøy eller et sted med veldig lite pågang og nesten ingen støy. Og så gå ned på jobb!

Jeg skal sitte i hagen min og bruke litt tid på å revidere forretningsplanen.Denne oppgaven har vært på oppgavelisten min den siste uken og blitt skjøvet til side av en for mange ting. Planen, en pute, en penn og tunet og solskinnet i hagen er alt jeg trenger på dette tidspunktet for å komme løs.