Å lage en donasjon til et museum

• Kan 21, 2024

Museer stoler universelt på andres raushet for å bygge sine samlinger. Noen museer har et budsjett for anskaffelser, men mange mindre museer gjør det ikke. I disse økonomiske tider er flere museer enn noensinne utelukkende avhengige av donasjoner.

Hvert museum har en misjonserklæring, som tydelig definerer organisasjonens formål, inkludert hva slags gjenstander de samler og hvordan de vil tolke objektene gjennom offentlig programmering og utstillinger. For eksempel kan oppdragserklæringen fra Anytown USA Museum være å samle og tolke historien til folket i Anytown USA. Det betyr at de bare vil godta varer som ble laget eller brukt i Anytown.

Det er viktig å finne den rette passformen for de historiske skattene. Hvis du har en samling av elementer knyttet til California Gold Rush, gir det ikke mye mening å kontakte ditt lokale historiske samfunn i Virginia for å se om de vil ha dem. Sjansen er stor for at de ikke vil være interessert i Gold Rush-gjenstandene dine, fordi de bare samler Virginia's historie.

Noen museer fokuserer på et bredt tema i stedet for en regionalhistorisk tilnærming, for eksempel antikkglass, maritim historie eller pionerliv. Det lokale biblioteket ditt bør ha en omfattende katalog som kan hjelpe deg med å finne riktig museum for samlingen din.

Når du henvender deg til et museum om en donasjon, må du huske at forskjellige mennesker i museet kan håndtere forskjellige typer samlinger. På et veldig stort museum vil det være flere forskjellige kuratorer som spesialiserer seg på spesifikke områder av museets samling, for eksempel møbler fra 1800-tallet, tekstiler, japansk kunst eller fotografering. På et mindre museum vil kategoriene være mindre spesifikke.

Noen ganger vil en bibliotekar eller arkivar håndtere alle papirdonasjoner som gamle postkort, brev og bøker, mens kuratoren er ansvarlig for den tredimensjonale gjenstandssamlingen. Sørg for at du snakker med den aktuelle personen når du ber om en donasjon.

Musikkfagfolk foretrekker vanligvis at du ringer på forhånd for å diskutere en mulig donasjon. I det minste bør du avtale en avtale i stedet for å slippe varene dine. Bak kulissene på et museum kan være ganske opptatt, og selv om du kanskje har et fantastisk objekt å donere, er det kanskje ikke mulig for personalet å slippe det de gjør for å snakke med deg.

Jo mer informasjon du kan gi om objektene dine, jo bedre. Museer er interessert i biografisk informasjon om personen som har laget eller brukt gjenstanden, hvor den ble kjøpt, hvor gammel den er og hvilke endringer eller reparasjoner som er gjort. Alt du kan fortelle museet om donasjonen din, vil være nyttig i å dokumentere objektets historie.

Ikke bli motløs hvis donasjonen din ikke blir akseptert. Enhver museumspersonell bør gi deg en klar grunn til at varene dine ikke passer for samlingen deres, og de bør gi noen forslag fra andre institusjoner som kan være interessert.

Elementer blir vanligvis avvist av en av følgende grunner:

* Det faller ikke innenfor rammen av museets misjon

* Museet har allerede en eller flere av samme gjenstand (begrenset
lagringsplass krever at museer skal unngå dupliseringer i samlingen)

* Varene er i ekstremt dårlig forfatning

Hvis et museum er interessert i gjenstandene dine, vil de vanligvis be deg om å fylle ut et skjema som viser hva du tok inn for vurdering. Alle donasjoner MÅ ha signert papirer for å bli en del av museets samling. Du kan velge å forbli anonym, men museet må fremdeles ha signert papirarbeid for å bevise at varen tilhører museet, uansett hvor liten donasjonen er. Det offisielle dokumentet som overfører eierskap til gjenstanden (e) fra deg til museet kalles en gjerning. Alt papirarbeid knyttet til en donasjon arkiveres i samlingene til museet for evig tid.

Når gjestenes gave er signert, kan ikke gaver returneres til giveren. Vennligst ikke tilby gjenstander til donasjon til noe museum hvis du ikke er sikker på at du vil gi fra deg eierskapet til dem. De fleste museer vil ikke godta donasjoner med noen form for begrensninger fra giveren. Så ikke anta at når barna dine er eldre, vil de kunne få gjenstanden tilbake fra museet. En signert gjerning av gave er et juridisk bindende dokument.

Du har rett til skattefradrag for vurderingsverdien av donasjonen din. Museer har ikke lov til å vurdere gjenstander. Du vil motta en kvittering for donasjonen din, men du vil være ansvarlig for å gi skattemyndighetene en vurderingsverdi.

Hvis du har en gjenstand i din besittelse, kan du vurdere å gi en donasjon til et museum, der besøkende kan glede seg over det i generasjoner fremover.

Video Instruksjoner: MANCHESTER FOOTBALL - National Football Museum - UK Travel vlog (Kan 2024).