Fem produktivitetstips

• Kan 19, 2024

Blir du overveldet med ugjort oppgaver? Lurer du på hvordan bunnen av innboksen din ser ut? Glemmer hvordan det føles å bli fanget opp? Alle er tidknusede i disse dager, og det tar virkelig en pris på stressnivået og den generelle trivselen. Du trenger kanskje en fullstendig gjennomgang av systemene dine, men disse enkle produktivitetstipsene kan hjelpe deg med å bruke tiden din litt mer klokt og effektivt.

1 - Planlegg rutineoppgaver. Lag en liste over tingene du trenger å gjøre daglig. Inkluder daglige ærend (som bank) og oppgaver (som rapporter). Denne minutiaen som * må * gjøres er ofte en kilde til mental rot. Vi tenker på det for mye: Når vil jeg gå til banken? Vil jeg fullføre rapporten før middag? Selve oppgaven kan ta fem minutter, men vi bruker utallige timer på å kvele over den.

Så lag den listen og planlegg hvert element på den. Kanskje du kan gjøre disse tingene først om morgenen, eller hvis ikke mulig, først etter lunsj. På den måten avbryter de ikke arbeidsflyten din, og det er lett å huske når du skal gjøre dem. Når du har fått disse tingene til en rutine, vil du være fri for konstant bekymring og være fri til å gjøre andre, viktigere og mer fokuserte prosjekter.

2 — Slå av e-postvarslingen. E-post er et konstant avbrudd for mange av oss, og vi behandler ofte e-post som om det er en presserende situasjon. Vi stopper det vi gjør for å svare umiddelbart, og blir ofte sidespor fra det vi jobbet med. Hvis du bare får 20 e-poster per dag (og alle får mer enn 20), er det 20 anledninger der noe trekker deg bort fra arbeidet ditt. Planlegg tider for lesing og svar på e-post, og slå den av til da. Stol på meg, hvis det er en nødsituasjon, vil noen ringe deg.

3 - Slå av mobiltelefonen og andre elektroniske avbrytere. I det minste sette dem på lydløse eller "usynlige". La dine nære kontakter vite at du setter av bestemte timer for arbeid, og ber dem bare ringe eller sms'e eller chatte deg hvis det er en virkelig krise.

4 - Rengjør skrivebordet. Resepsjon er et produktivitetsproblem. Hvis du har en bunke med papirer, bøker eller andre "behov-til-dos" som sitter der, irriterer de deg stille hver gang du ser dem. Hvis du må kjøpe noen lagringsbeholdere bare for å flytte søppelet fra skrivebordet, gjør du det. Det føles bare bedre å jobbe på en ren overflate.

5 - planlegg dagen. Når du har en ren arbeidsflate og noen spesifiserte arbeidstidsluker, lager du en liste over hva du vil ha gjort innen slutten av dagen. Prøv å holde det til bare noen få ting du * kan * oppnå. Å gjøre alt på listen din, selv om det ikke er alt du trenger å gjøre, er veldig styrke.

Du må prioritere oppgavene dine, og være hensynsløs når du skal velge hva du skal fokusere på, men du vil jobbe med ting du mener er viktig. Det er alltid bedre enn å bruke tiden din på å prøve å følge med i vår stadig umuligere å følge med på verden.

Det er høyst usannsynlig at verden vil avta og la oss alle ta igjen. Vi vil alltid ønske å gjøre mer enn vi har tid til å gjøre. Å ta valg om hvordan vi bruker tiden vår er vanskelig. Men å ha disse valgene som er tatt for oss er verre. Du kan ta ansvar og ta disse beslutningene for deg selv. Begynn med disse fem trinnene.


Hvis du trenger flere tips om tidsstyring og produktivitet, anbefaler jeg at Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity av David Allen. Jeg leste denne boka for år og år siden, og den har nå blitt en kultklassiker blant produktivitetshunder. For noen har Allens systemer blitt et arbeidsliv må være.

Video Instruksjoner: iPadOS 13.1 is the Future of Computing: 5 Pro tips! (Kan 2024).