Excel-typer formelreferanser

• Kan 6, 2024

Når du først bruker Excel, tenker du lite på hvordan Excel justerer cellereferansene når du kopierer en formel. Du vet bare at det fungerer, helt til du kopierer en formel som gir et annet resultat enn du forventet. Excel forstår tre typer cellehenvisninger: relativ, absolutt og blandet.

Relativ referanse - Excel er standard for kopiering av formler. Når du kopierer formelen, justeres rad- og kolonnereferansene i formelen automatisk for riktig referanse til riktige celler i forhold til den kopierte formelens nye plassering. For eksempel: Anta at du har følgende formel i celle B1 (= A1). Når du kopierer formelen i celle B1 til celle E7, teller Excel 3 kolonner og legger den til i kolonnereferansen (A + 3 bokstaver = D) og teller 6 rader og legger den til radreferansen (1 + 6 = 7). Den nye cellehenvisningen blir riktig D7.

Absolutt henvisning - når du vil at de refererte cellene alltid skal være den samme cellen, uansett hvor formelen kan kopieres. Anta for eksempel at du hadde en konstant skattesats som brukes på forskjellige kjøp. Celle A1 inneholder avgiftssatsen. I kolonne A som starter i celle A3, har du en liste over salgsmengder, og du vil se beløpet på avgiftsbeløpet i kolonne B. Du oppretter en formel i celle B3 (= A3 * A1). Du vet om du kopierer formelen ned-kolonnen at A1 vil endre seg, men du vil ikke at det skal skje fordi avgiftssatsen er i celle A1. Excel bruker $ for å utpeke en absolutt referanse. Det forteller Excel til ALLTID bruke den celleplassen ($ A $ 1) uansett hvor formelen er kopiert. Den riktige referansen for formelen din i celle B3 er (= A3 * $ A $ 1). Når kopien ned kolonnen blir A1-referansen derfor absolutt. Excel kopierer det nøyaktig det samme fordi det tolker $ til at du vil ha en absolutt referanse til den cellen.

Blandede referanser - når du vil at kolonnen eller radreferansen skal fikses. Excel tolker referansen $ A1 som en absolutt kolonnereferanse kombinert med en relativ radreferanse. Betydning at når kopiert, ville kolonnereferansen ikke endres, men radreferansen vil endres. Alternativt for en relativ kolonnehenvisning kombinert med en absolutt radreferanse vil riktig notasjon vises som A $ 1. I dette tilfellet vil kolonnereferansen endres, men radreferansen vil ikke endres.

F4 nøkkel
F4-tasten på tastaturet bytter valg for cellehenvisning. Når markøren blinker ved siden av cellehenvisningen i ligningen din, trykker du på F4-tasten en gang for å få en absolutt kolonne- og absolutt radreferanse ($ A $ 1); trykk F4-tasten to ganger for å få en relativ kolonne og absolutt radreferanse (A $ 1); trykk F4-tasten tre ganger for å få en absolutt kolonne og relativ radreferanse ($ A1); trykk F4-tasten fire ganger for å gå tilbake til en relativ kolonne og relativ radreferanse.

Video Instruksjoner: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks (Kan 2024).