Cover Letter Components

• Kan 3, 2024

Mange studenter har vanskelig for å skrive følgebrev. Dette er delvis fordi studenter ofte mangler erfaring med å skrive formelle forretningsbrev. Derfor, hvis du ikke allerede er dyktig i skriving av forretningsbrev, er det å lære konvensjonene for følgebrevskriving.

Mens det er en viss variasjon, består en typisk følgebrev ofte av fire spesifikke seksjoner: kontaktinformasjon, hilsenen, brevet og avsluttingen. Se beskrivelser av typiske følgebrevseksjoner nedenfor:

Kontaktinformasjon

Den første delen av et følgebrev inneholder din kontaktinformasjon og kontaktinformasjonen til den potensielle arbeidsgiveren. Denne delen inkluderer også datoen da følgebrevet ble skrevet. Under kontaktinformasjonen kan du også inkludere en referanselinje som viser jobbtittelen og nummeret du søker på.

Hilsen

Hilsen er en linje der du hilser på den potensielle arbeidsgiveren. Begynn med kjære. Deretter bruker du den passende formelle prefikset (som Mr., Ms., eller Dr.) til den potensielle arbeidsgiveren etterfulgt av etternavnet hans. Når du henvender deg til kvinner som ikke har et spesialisert prefiks (for eksempel Dr. eller rev.), Er det generelt best å bruke "Ms." med mindre du vet at hun foretrekker "frøken" eller "fru."

Kroppen av brevet

Brevet består vanligvis av tre ledd. Hvert av de tre avsnittene forformer en spesifikk funksjon.

Punkt 1

Første ledd forteller arbeidsgivere formålet med brevet ditt. Hvis du søker på en jobb, bør dette avsnittet forklare hvilken stilling du søker. Dette avsnittet kan også brukes til å imponere arbeidsgiveren med litt kunnskap om selskapet.

Punkt 2

Annet ledd forteller arbeidsgivere mer om deg. Det skal forklare hvorfor du er den beste kampen for stillingen. Den skal oppsummere kvalifikasjonene dine og lokke arbeidsgiveren til å lese CVen. Hvis du trenger å avklare informasjon om din CV, kan det også gjøres i dette avsnittet.

Punkt 3

Tredje ledd er der du pakker inn brevet. Det takker arbeidsgivere for tiden deres. Den forteller også arbeidsgiverne hvordan de kan nå deg eller når du vil kontakte dem. I dette avsnittet kan du også minne arbeidsgiverne om ditt telefonnummer eller e-postadresse for enkelhets skyld.

Lukking

Avslutningen bør begynne med et formelt avsluttende ord eller uttrykk, for eksempel "oppriktig." Hvis du sender forsendelsesbrevet eller sender det faksen, må du ta med en håndskrevet signatur med navnet ditt skrevet under. Hvis følgebrevet ditt er en e-postmelding med vedlegg til CV, kan du skrive navnet ditt i stedet for signaturen.

Som en del av avslutningen vil du også gi beskjed til arbeidsgiveren om at CVen er vedlagt eller vedlagt. Under signaturlinjen vil du skrive "kabinett" hvis du sender følgebrevet og fortsetter. Skriv "vedlegg" hvis følgebrevet er en e-post eller faks med CV-en vedlagt.


Det er viktig å bli komfortabel med følgebrevskriving for å gjøre jobbsøkingen enklere. I tillegg til å lese denne artikkelen, kan du se etter et eksempel på et formelt forretningsbrev for å se hvordan sluttproduktet skal se ut. Eksempler på skriving av forretningsbrev finner du også på Internett.

Video Instruksjoner: How To Write A Cover Letter (Example Included) (Kan 2024).