Vanlige tidsstyringsfeil og myter

• Kan 19, 2024

Alle gjør feil i tidsledelse. Faktisk er mye av prosessen med å lage systemer som fungerer for deg en prøve- og feilprosess; Hvis du imidlertid kan unngå noen vanlige feil, vil du kunne effektivisere prosessene dine og eliminere mye av prøven og feilen. Du vil kunne fokusere på oppgavene med å bygge og vokse virksomheten din og bruke dagen på å gjøre det du elsker.

Feil 1 ikke oppretter et plan som fungerer for deg.

Sørg for at når du oppretter planen din, tar du følgende i betraktning:

1. Når er du mest produktiv? Er du for eksempel bedre i stand til å fokusere det første om morgenen? Om kvelden etter at solen har gått ned? Midt på dagen? Når er din beste tid å jobbe? Dette er tiden for å planlegge oppgaver med høy prioritet eller fortjeneste.

2. Hva er din familie / personlige plan? Foreldre, ektefeller, barn og forpliktelser utenfra spiller inn på produktiviteten og timeplanen din. For eksempel, hvis du melder deg frivillig på barns skole hver fredag, er det sannsynligvis en god idé å holde fredagen klar og å fokusere på virksomheten din de andre dagene i uken.

3. Hvor mye vil du jobbe hver dag eller uke? Du er ikke pålagt å jobbe hver dag fra 9-5. Hvis du vil jobbe to dager i uken eller seks, er det faktisk opp til deg; Når du planlegger virksomheten din, må du imidlertid huske dine behov.

Feil nr. 2 Ikke anerkjenner tidssugere

Time suckers er de vanene og oppgavene som tar mer tid enn du tror de gjør. De spiser dagen din, og før du vet ordet av det, er det på tide å hente barna fra skolen eller lage middag.

Så… .hva hindrer deg i å være produktiv?

Vanlige tidssugere inkluderer:

1. E-post - Mål å outsource og automatisere noen av e-posten din, og sjekk den deretter ikke mer enn to ganger daglig. (Eksperter anbefaler å ikke sjekke e-post først om morgenen. Lagre den i stedet for på slutten av dagen når du allerede har oppnådd de viktige elementene på oppgavelisten din.)

2. Bokføring - outsource / automatisere det du kan, og sett av tid hver uke eller måned for å få resten gjort.

3 · Sosiale nettverk - Bli disiplinert her. Planlegg din sosiale nettverkstid og hold deg til den!

4 · Perfeksjonisme - Ja, du kan absolutt bruke altfor mye tid på et prosjekt. Gjør ditt beste og gå videre. Hvis du sliter med denne, kan du vurdere å gi deg selv en tidsbegrensning.

5 · Utsettelse - Finn ut hvorfor du utsetter deg. Det er vanligvis et tegn på at systemet ditt uansett hva du utsetter deg for ikke fungerer. Automatisering og / eller outsourcing av denne oppgaven er ofte en enkel måte å avslutte utsettelse for alltid.

6 · Husarbeid og ærend - Du kan outsource disse også. Husholdere er bra for bedriftseiere, og hvis det ikke er i budsjettet, kan du vurdere å planlegge ærendene og oppgavene dine til dagen / uken. På den måten kan du fokusere på de viktigste oppgavene og vite at du har satt av tid til å styre hjemmet ditt senere.

7 · Læring, søk og surfing på nettet - det er enkelt å bruke en hel dag på å lese informasjon om bransjen din, og du kan lære mye; Å tilbringe en dag på internett er imidlertid ikke produktivt. Vurder å outsourcing all forskning du måtte trenge. Abonner på blogger du ofte besøker, ved hjelp av en leser. Da kan du holde deg oppdatert ved å tilbringe en time eller to i helgen eller om kvelden når du ikke "jobber".




Følg @ThriveandGrowMe

Video Instruksjoner: Nellie Berntsson – Från vanlig hästtjej till drivande företagskvinna (Kan 2024).