Hva er et tiltredelsesnummer?

• April 30, 2024

Museer holder oversikt over donerte gjenstander ved å tildele hver gjenstand et unikt nummer kalt en tiltredelsesnummer. Den består av tre banker med tall:

FØRSTE NUMMER er året donasjonen ble gitt

ANDET NUMMER er nummeret på donasjonen som ble gitt i det året (det starter på nytt i et nytt år med ett)

TREDJE NUMMER gis til hver unike vare i den donasjonen

Så...

Si at noen tar inn en donasjon av to par sko, en kjole og en stekepanne av støpejern i 2008. Og 25 personer kom allerede inn døra med donasjoner i år. Slik blir tiltredelsesnumrene tildelt:

2008.26.1 Sko

2008.26.2 Sko

2008.26.3 Kjole

2008.26.4 Stekepanne

Denne donasjonen ville være den 26. donasjonen som ble gitt i 2008, og det er fire elementer i denne donasjonen, som hver tildelt et nummer 1 til 4.

Ved nummerering av gjenstandene tildeler kuratorer vanligvis A & B til elementer som hører sammen i et sett. Noe som betyr at den ene skoen vil si 2008.26.1A og den andre vil si 2008.26.1B.

Disse numrene legges inn i en database, og det er her all informasjonen om gjenstandene er lagret. Når de katalogiserer hver donasjon, inkluderer samlingens arbeiderne så mye informasjon som mulig om hver gjenstand. Du kunne ikke skrevet alt dette på bunnen av en sko!

Hvis for eksempel et par av skoene ble båret til giverens senior prom, vil dette bli inkludert i katalogiseringsprosessen. På tidspunktet for donasjonen vil kuratoren stille så mange spørsmål som mulig for å bestemme historien eller proveniens av varen. Hun vil vite hvor promen ble holdt, hvem personens dato var, og eventuelle historier knyttet til promen. Et bilde av promen ville også være flott! Sammen med programmet, billetter, eller noe annet knyttet til donasjonen.

I fremtiden, hvis skoene noen gang blir plassert på utstilling, vil denne informasjonen være uvurderlig når du skriver etikett til skoene.

Nå, si at kjolen i denne donasjonen er prom kjolen som følger med skoene. Noen mennesker gjør feilen med å gi kjolen og skoene det samme tallet, og lage en “A” og en “B.” Dette er feil.

Bokstaver skal bare brukes til å definere noe som er et ekte sett, for eksempel salt- og pepperskakere, en rømmegrøt og sukkerbolle, en tekopp og en tallerken, et par hansker.

Hvis sko følger med en kjole, er det riktig å nevne den informasjonen når du katalogiserer donasjonen. Du bør merke deg i begge postene at skoene følger med kjolen og kjolen går med skoene. Men hver bør få sitt eget unike tiltredelsesnummer. Lesing av beskrivelsen i katalogen vil varsle noen i fremtiden om at skoene og kjolen går sammen.

I en fremtidig artikkel vil vi diskutere hvordan tiltredelsesnumre faktisk brukes på gjenstander.