Paper Organization - Hva du skal beholde, hva du skal kaste

• Kan 5, 2024

Jeg blir ofte spurt om papir, nærmere bestemt hva som bør oppbevares og hva som kan kastes trygt. For de fleste er det å slippe papiret. Resonnementet går slik: Hvis de sendte det til meg, må det være viktig, så jeg skulle beholde det. Dermed er tendensen å beholde alt, og den tendensen mates for det meste av frykt.

Nesten universelt sier kundene mine at de er redde for å gi slipp på papir. Redd for at de kanskje trenger det. Men når jeg spør i hvilket scenario de ser for seg å trenge det, tegner de en tom. De har ikke noe svar. De føler seg bare redde for å la det gå, og det er alt som betyr noe.

Årsaken til at de føler seg redde, er fordi de ikke har myndighetene med klare retningslinjer. Å ha klare retningslinjer gjør beslutningsprosessen eksponentielt enklere. Retningslinjer skaper selvtillit. Når du er trygg på beslutningene dine, føler du kontrollen, og det blir mindre belastning å sortere gjennom papiret.

Før vi kommer til retningslinjene, tror jeg det er viktig å kort diskutere årsakene til at papir kommer inn i livene våre. La oss starte med regninger. Fakturaer sendes fordi kreditor ønsker å få utbetalt, ikke nødvendigvis fordi kreditor ønsker at du skal ha oversikt over transaksjonene dine, det er egentlig bare en bonus. Somethings, som oppdateringer til personvernregler, blir sendt fordi det er en lov som sier at de må sendes. Noe kommer til deg fordi avsenderen ønsker å formidle et budskap og papir var det kjøretøyet du valgte. Poenget jeg vil gjøre er at du ikke trenger å beholde noe bare fordi det ble sendt til deg. Du bør beholde de tingene som gjør en forskjell for din økonomiske eller juridiske velvære, som skiller seg fra person til person. Utover det det du bestemmer deg for å beholde er rent valgfritt.

Når det er sagt, er det noen få dokumenter som alle bør oppbevare permanent. Disse viktige papirene bør holdes på et sikkert sted, der de er trygge for miljøfarer og katastrofer. Jeg vil oppmuntre deg til å investere i et safe, eller i det minste et høyt vurdert brannsikkert safe. Jeg vil også foreslå at du skanner disse papirene før du legger dem i en safe, slik at du har enkel tilgang hvis du trenger informasjonen i en fei. (Husk at dette bare er en guide. Ta alltid kontakt med en juridisk eller finansiell profesjonell når du er i tvil.)

Behold følgende for alltid:

Fødselsattester
Adopsjon og / eller forvaringsdokumenter
Statsborgerskap og / eller naturaliseringspapirer
Trygder og / eller nasjonale identifikasjonskort
Ekteskap, separasjon og / eller skilsmisseoppgaver
Vitnemål og fagbrev
Dokumentasjon for salg og salg av eiendommer
Lien og lån utgivelser
Dokumenter som støtter juridiske dommer

Hvis du vil lære mer om hvilke papirer som må oppbevares og hvilke som kan slippes trygt, kan du se ressurslinken nedenfor for Hva du skal beholde, hva du skal kaste papiroppbevaringsguide for papir. Selv om jeg håper retningslinjene gir deg mulighet til å gi slipp på papiret, vil jeg også at du skal føle deg komfortabel. Noen ganger er babysteg best. Å gi slipp på overflødig papir i trinn kan lette overgangen. Gjør det som føles best, men ikke hold på papiret av frykt.

Ressurslenke: Hva du skal oppbevare, hva du skal kaste papir om lagring av papir

Anbefalt ressurs
Få gratis Clear Clutter og lær hvordan du organiserer e-kurs. Den tar deg gjennom ryddeklarings- og organiseringsprosessen i seks enkle trinn!

Video Instruksjoner: Endocrine System, Part 1 - Glands & Hormones: Crash Course A&P #23 (Kan 2024).