Filorganisasjon - kataloger og mapper

• April 29, 2024

Så du har en harddisk, den er partisjonert, stasjonsbokstaver er tildelt og operativsystemet og programmene er installert - hva nå? Nå er det på tide å lage, eller utvide, katalogstrukturen til for lagring og organisering av data og filer for enkelt å ta sikkerhetskopi og finne informasjon.

I den mest grunnleggende forstand tilsvarer en katalog eller mappe på en datamaskin en skuff i et arkivskap. Det brukes til å lagre og organisere filer og andre kataloger, som kalles underkataloger, på en logisk eller i noen tilfeller ulogisk måte, avhengig av innleveringspreferansene dine. For å starte oppretter du kataloger i "roten" på øverste nivå av stasjonen og deretter oppretter underkataloger i disse katalogene for å organisere filer videre.

Merk: En katalog og en mappe er de samme - bare navngitt på en annen måte. Navnekonvensjonen startet som katalog før Microsoft Windows og byttet til mapper med introduksjonen av det grafiske grensesnittet, og begge er fremdeles brukt.

Det er flere metoder for å lage en katalog eller mappe på systemet ditt. Disse inkluderer:

Ledeteksten Mest sannsynlig vil du aldri trenge å opprette en katalog fra ledeteksten, men det er omstendigheter når dette er nødvendig - vanligvis når du feilsøker oppstartfeil i Windows.

Min datamaskin eller Windows Utforsker
Hvis du vil opprette en mappe ved hjelp av Min datamaskin eller Utforsker, må du åpne Min datamaskin eller Utforsker og deretter bla til stedet for den nye mappen og deretter:

For Vista:
Plukke ut Organisere | Ny mappe

For Windows XP:
Plukke ut Fil | Ny | Ny mappe eller hvis du velger oppgavevisning Lag en ny mappe fra venstre navigasjonsfelt

Desktop:
Høyreklikk på skrivebordet og velg deretter Ny | Mappe  

• Gi kataloger og filer navn med korte, men kortfattede titler. Selv om du kan bruke opp 255 tegn (Windows XP og Vista) til å navngi kataloger og filer, anbefaler jeg på det sterkeste å holde dem kortere, da det er lettere å navigere i kortere banenavn enn lengre banenavn.
  • Merk: "Stien" er plasseringen av filen i kataloghierarkiet som starter ved rotkatalogen og arbeider ned alle underkatalogene til filstedet.
• Bruken av underkataloger er stor for organisering, men for mange nivåer kan bli forvirrende og vanskeligere å bruke. For eksempel vil det være vanskeligere å lagre og hente arkiverte fra c: \ work \ support \ new \ word \ client enn det ville være fra c: \ work \ clients. Forsøk å unngå å bruke spesialtegn når du navngir filer selv om de er tillatt. Jeg har kommet over problemer når jeg har brukt spesialtegn som & - selv om det er tillatt av operativsystemet at noe av programvaren som jeg bruker ikke likte spesialkarakteren.

Nå som diskstasjoner, stasjonsbokstaver, kataloger, filer og opprette kataloger har blitt dekket, begynner neste trinn å organisere filene dine. Holdt innstilt!