Desktop Sticky Notes (Outlook)

• Kan 14, 2024

Outlook har noen fantastiske funksjoner som hjelper deg med å håndtere arbeidsmengden. Alle bruker Post-it-lapper på jobben og i hjemmet ditt fordi du kan feste dem hvor som helst. Outlook har et datamaskinsvar til med notatfunksjonen. Brukere klager over at selv om det er bruk for notatfunksjonen i Outlook, er de ikke så effektive som post-it-lappen fordi du må åpne Outlook for å se dem og som tar innsats. Ikke sant!

Du kan legge en Outlook-lapp rett på skrivebordet ditt for å hjelpe deg med å huske oppgaven eller telefonnummeret eller hva du skal hente til dagligvarer i kveld før du drar hjem. Bare bruk denne enkle teknikken for å legge den ut der. Når den først er på skrivebordet ditt, trenger ikke Outlook å være åpen for at du kan se den lille gule (eller hvilken farge du valgte å lage dem) klistrelapp.

• Åpne Outlook og naviger til Notes-komponenten.
• Opprett en ny merknad ved å klikke på knappen Ny merknad på Outlook-verktøylinjen.
• Skriv inn lappen.
• Størr lappen ved å strekke kantene - for å gjøre det, svever du over trekanten i lappen til høyre på lappen til du ser en dobbeltspiss pil. Venstreklikk, hold musetasten nede og dra diagonalt.
• Lukk lappen ved å klikke på Lukk X i øverste høyre hjørne av lappen.
• Minimer Outlook-vinduet til en mindre størrelse slik at du kan se skrivebordet ditt og fremdeles se notatelementene i Outlook-vinduet.
• Venstreklikk og hold musetasten nede og dra lappen du vil legge på skrivebordet ut av Outlook-vinduet på skrivebordsområdet. Du vil se en skygge av lappen med et lite pluss-tegn som indikerer at du lager en kopi av lappen. La musetasten gå.

En kopi av Outlook-notatet er nå synlig på skrivebordet ditt. Outlook trenger ikke å åpnes på datamaskinen din for at Desktop-notatet skal være synlig. Etter at notatet har tjent det formålet, bare lukk lappen på skrivebordet ditt ved å klikke på Lukk X i øverste høyre hjørne av lappen. Det vil forsvinne fra skrivebordet, men forbli i Notes-komponenten i Outlook-programmet. Hvis du ikke lenger trenger merknaden, sletter du den fra Outlook.

Én teknikk jeg bruker når jeg trenger mange notater som er nyttige på skrivebordet mitt og vil kutte ned på rotet, jeg lager en Notes-mappe på skrivebordet mitt og arkiverer dem alle i mappen. Når jeg trenger å se på notatene mine, åpner jeg bare mappen for å se dem.

Prøv å bruke denne teknikken neste gang du trenger en konstant påminnelse.

Video Instruksjoner: Introduction to Sticky Notes for Windows 10 / 7 - Tutorial for Beginners (Kan 2024).