Regler for debet- og kreditt- og journaloppføringer
Det aller første trinnet i klassifisering av informasjon til regnskapsmessige formål er å forstå den normale saldoen til en konto. Journaloppføringer utarbeides etter retningslinjene for hver kontortype.

Balansekontoer er: Eiendeler, forpliktelser og kapital. En kontos normale saldo vises på siden av kontoen der den øker, enten debet eller kreditt, det er siden der saldoen er positiv. Eiendeler kalles debet-saldo kontoer fordi saldoen øker med en debet. Forpliktelser kalles kreditt-saldo kontoer fordi saldoen minker med en kreditt.

Noen ganger har kontoer en saldo som ikke er en normal balanse, en del av forsoningsprosessen er å identifisere disse balansene og bestemme årsaken som genererte den balansen og gjøre den riktig. For eksempel, når en brukskonto er overtrekket, må den korrigeres ved å oppgi en oppføring som overfører det kortsiktige ansvaret til det den hører hjemme i dette tilfellet til Forpliktelser der den normale saldoen er en kreditt.

De normal saldo av kontoer er som følger:
Eiendeler: debet
forpliktelser: Kreditt
Eierens egenkapital: Totalt sett kreditt. Det er viktig å huske på det Eierens egenkapital er resultatet av å tilføre inntektene kapital og trekke uttak og utgifter.
Hovedstad: Kreditt
uttak: debet
inntekter~~POS=HEADCOMP: Kreditt.

Oppsummert:
Eiendeler: Normal saldo er debet
Forpliktelser: Normal saldo er kreditt
Eierkapital: Normal saldo er kreditt
Inntekter: Normal saldo er kreditt
Utgifter: Normal saldo er debet.

EN tidsskrift Det er en kronologisk oversikt over en virksomhets transaksjoner. Journaliseringsprosessen har fire trinn:
  1. Identifiser transaksjonene og dens data.

  2. Identifiser hver konto som er berørt av transaksjonen, og klassifiser hver konto etter type

  3. Bestem om hver konto har økt eller redusert av transaksjonen. Husk reglene for debet og kreditt for å avgjøre om du vil debet eller kreditere kontoen

  4. Legg inn kontoen i journalen, inkludert en kort forklaring på journalposten.



  5. Video Instruksjoner: The Debt Limit Explained (November 2021).