Planlegger en dag for frivillig anrikning

• April 24, 2024

Frivillig berikelsesdag kan være en tid for å reflektere over suksessen det siste året og planlegge for fremtiden. Begynn med å brainstorme hvilke ting du vil at frivillige dine skal vite. Hvilken informasjon kan du dele med dem som får dem til å føle at de er en del av en viktig organisasjon?

Start fridagen med en velkomst av din frivillige koordinator og / eller direktør. Ta med hvor mange dugnadstimer som ble gitt året før, hvordan du har oppfylt innsamlingsmålene dine, og høydepunktene fra tidligere programmer, utstillinger, gjenstanddonasjoner eller arrangementer. Det kan også være lurt å lage et lysbildefremvisning på PowerPoint - et bilde er alltid verdt tusen ord!

La deretter ansatte gi korte presentasjoner om arbeidet sitt. Selv på et lite eller mellomstort museum er frivillige ofte duehullet på avdelingene sine og vet kanskje ikke hva som skjer i hele institusjonen. La hver avdelingsleder holde en 2-3 minutters snakk om høydepunkter i deres område.

Ta med et program som vil appellere til alle frivillige. Kanskje du vil snakke om hvordan de er ambassadører for museet ditt i samfunnet. Inviter en gjestetaler for å snakke om viktigheten av kundeservice, spesielt hvis de fleste av de frivillige dine kommer i kontakt med publikum gjennom innleggelseskontoret, museumshoppen eller dokumenter. Presentere et program om beredskap, og adressere hva du skal gjøre under en tornadovarsel, strømbrudd eller manglende barnevarsel. Sørg for en omvisning i en ny utstilling eller bak kulissene.

Avslutt dagen med avdelingsmøter. Be frivillige dine møte med deres veiledere for å diskutere endringer eller avdelingsspesifikke nyheter. Ansatte kan bruke denne tiden på å løse eventuelle bekymringer som har dukket opp i løpet av året.

Gi lette forfriskninger for å forbedre opplevelsen for personalet og de frivillige. Alle føler seg mer positive med en kopp kaffe og et kringle!

Frivillig berikelsesdag er også et fantastisk verktøy for å rekruttere nye frivillige. La potensielle frivillige, praktikanter og allmennheten vite om arrangementet ditt og invitere dem til å komme lære mer om organisasjonen din.

Video Instruksjoner: Thorium. (April 2024).