Flere oppgaveliste triks

• April 24, 2024

Jobber du på et prosjekt med mange bevegelige deler som du trenger å følge med på? Det er ikke komplisert nok for Microsoft Project, men ikke enkelt nok til å stole på minnet ditt, så hva gjør du?

Jeg er i denne situasjonen akkurat nå. Som en midlertidig bidragende redaktør for et magasin, må jeg holde mange baller i luften samtidig, og jeg må kunne rapportere om fremgangen min når som helst. Så jeg kom på en løsning. Jeg kaller det oppgavelisten for statusrapport. Slik fungerer det.

1) Jeg opprettet et Word-dokument og kalte det noe som "Agenda for ________" Project. I mitt tilfelle var det et magasinutgave.

2) Øverst i dokumentet laget jeg en generell "Å gjøre" overskrift. Jeg listet alt jeg måtte gjøre for prosjektet, og jeg mener ALT, dvs. å ringe klesdesigner om klær for en fotoseanse, lage et redaksjonelt sporingsdokument, ringe kilder til artiklene jeg hadde ansvaret for å skrive osv. Dette kalles også "Master List" hvor du lister opp alt som må gjøres.

3) Dernest hoppet jeg over noen få linjer nedover i dokumentet og laget en annen overskrift "Fullstendig for 11. desember" (datidagen). Jeg hoppet over flere mellomrom og opprettet en annen overskrift “Gjøremål for 11. desember.” Så flyttet jeg elementer fra Master List øverst på siden og plasserte dem under “To-do for December 11” overskriften.

4) Da jeg fullførte “Å gjøre for 11. desember” -artiklene, flyttet jeg dem til “Konkurrer for 11. desember”.

5) På slutten av dagen opprettet jeg en ny seksjon "Å gjøre for 12. desember." Jeg klippet og limte inn ting for 11. desember som jeg ikke kom til, i tillegg til flere ting fra Master List som jeg trengte å jobbe med. I løpet av noen dager hadde jeg flyttet alle elementene fra Master List fra toppen av siden.

Slik ser To-do-listen over statusrapporter ut mens den pågår. Dette er et forkortet utdrag fra en liste som jeg bruker akkurat nå.

Komplett 12/16: Innholdsfortegnelse (godta for artikkelen jeg trenger å lese igjen) Følg opp med forfattere; Møt med webdesigner; returner e-post om blogg.

Gjør 12/16: Legg til sitater fra disiplin fra fødsel til tre bok til artikkel; Rediger Hudpleie-artikkelen

Gjør 12/17: Svar på evite; gå til møter.com; gjennomgå møtenotater; spør Michelle om materialer til helseforslag; fortsett å lese siste utgave; e-postkilde re: intervju.

Å gjøre: 12 / 20-- oppdater Twitter; følg opp med klær for fotoshoot

Å gjøre: 12/29 — Feriemiddag; Følg opp med kilden for artikkelen om forelderstiler.

Legg merke til at det er et avstand mellom 12/17 og 12/20 fordi det ikke er noen harde og raske forfallsdatoer, men de dagene vil bli fylt ut når jeg fortsetter med prosjektet, mens jeg lager oppgavelister og flytter elementene til det ferdige liste seksjoner. Statusrapport å gjøre-listen er et dynamisk dokument som utvikler seg.

Det jeg liker med oppgavelisten for Status Report er at den gir en fortelling om hva jeg har gjort for dette prosjektet. Eksemplet jeg ga ovenfor er forkortet, men i det virkelige dokumentet får jeg så beskrivende som mulig om hva jeg har gjort.

Forrige gang jeg jobbet med et lignende, mangesidig redigeringsprosjekt, blandet jeg meg gjennom det. Nå kan jeg faktisk undersøke “Statusrapporten for å gjøre listen” når prosjektet er lagt i seng og formulere en prosess. Å vite hvordan du gjorde noe, lage en prosess og gjenta prosessen om og om igjen er en av nøklene til suksess.

Video Instruksjoner: E23 Ms Yeah's watermelon feast done. Are you ready? | Ms Yeah (April 2024).