Administrer distraksjonene dine

• April 25, 2024

Se for deg dette scenariet. Du er på skrivebordet og jobber med et bestemt prosjekt når du kommer over et papir eller e-post som angår et annet prosjekt. Du er skremt fordi denne nye varen du har snublet over, burde vært håndtert for flere uker siden. Så mye tid har gått at det nå er kritisk. Hva gjør du? Å være en disippel av Franklin Planner-systemet og Den organiserte ledelsen av Stephanie Winston, jeg vet at du ikke bør slutte å jobbe med prosjekt A fordi du har oppdaget noe som ikke er gjort for prosjekt B. I stedet noterer du en oppgaveliste for å håndtere prosjekt B senere. Så går du tilbake til prosjekt A.

De samme reglene gjelder for telefonsamtaler og for personer som kommer innom kontoret ditt uten varsel. Planlegg en tid der du kan takle disse tingene senere. Personlig er jeg veldig flink til å håndtere distraksjoner som kommer fra eksterne kilder. Hvor jeg kommer til kort er å håndtere distraksjoner som kommer fra meg. Her er hva jeg mener.

Jeg er en veldig nysgjerrig person. Så de fleste morgener når jeg våkner, er det noe jeg er ivrig etter å lære om. For mange år siden måtte jeg vente til jeg kunne ta en tur til biblioteket for å slukke tørsten etter mer kunnskap. Nå med internett, kan nysgjerrigheten lett tilfredsstilles når som helst på dagen. Og du vet hvordan det går når du forsker på en ting på nettet, det fører alltid til et halvt dusin andre ting. Det som også skjer med meg er at når jeg går på datamaskinen for å jobbe, ser jeg spennende artikler som "De mest stressede amerikanske byene" eller "Where Germs Lurk: 8 Overraskende steder i hjemmet ditt som kan skade deg." Det er alltid veldig fristende å klikke på disse lenkene. Videre når jeg bruker internett for å jobbe med en historie og kommer over en side som sier "Følg meg på Twitter", det neste du vet, jeg er på Twitter og leser oppdateringer når det ikke var i planen.

Jeg lurer på hvor mye tid mitt internett-søk, lesing av tilfeldige artikler og sosiale nettverk koster meg? Nylig da jeg forsto at jeg kanskje purret bort en time om dagen eller mer som dette, kom jeg på en ide. Det er faktisk den gamle ideen om å planlegge improviserte distraksjoner for en senere dato. Jeg opprettet en Google Doc som heter "Internet-søk vil jeg gjøre senere" De siste dagene når jeg tenkte på noe jeg ville til Google som ikke hadde noe å gjøre med arbeidet jeg hadde planlagt, la jeg en lapp i dokumentet og gikk tilbake til skriving. I dag alene bemerket jeg seks forskjellige ting. Antar at jeg hadde brukt ti minutter på hver. Det er en time akkurat der.

Det er selvfølgelig greit å glede seg over internett og enkel tilgang til informasjon. Det er morsomt å få detaljer om hvert eneste tema som skjer i hodet mitt. Imidlertid ville søkene som jeg listet opp, ikke lagt til en eneste spalte tomme på noe jeg skrev. Det neste jeg skal gjøre er å planlegge tid når jeg kan slå opp alle disse temaene på en gang i stedet for spontant gjennom dagen når jeg virkelig skal gjøre noe annet som vil ha direkte innvirkning på karrieren min.

Å opprettholde balansen er nøkkelen.