Administrative assistenter tilbyr pluss en tjeneste

• April 19, 2024

I mange organisasjoner er begrepet ”sekretær” for lengst blitt passé. Dagens arbeidsgivere bruker administrative assistenter for å gi sårt tiltrengt geistlig og administrativ støtte. Administrative assistenter utfører et bredt spekter av oppgaver. Hvis man skulle beskrive funksjonen til en administrativ assistent - kunne de anses som informasjons- og kommunikasjonssjefer for sitt kontor. Administrative assistenter formidler informasjon, planlegger, organiserer, ordner reise, utfører forskning og en rekke andre oppgaver.

En god administrativ assistent er en som er pålitelig, kan stole på for å få jobben gjort og opprettholde konfidensialitet når det er nødvendig. En stor administrativ assistent har intuitiviteten til å kunne bestemme hva som er viktig kontra hva som er bortkastet kontortid. En flott administrativ assistent tilbyr konsekvent pluss en tjeneste.

Hva er pluss en tjeneste?

Pluss at en tjeneste tar det ekstra trinnet i å fullføre et prosjekt eller oppgave. Pluss at en tjeneste lukker alle smutthullene som feil oppstår gjennom, for eksempel:

Sende en pakke - Hvem som helst kan legge en pakke i posten. Se for deg at sjefen mottar en samtale som spør hvor pakken var. I tillegg følger en tjeneste opp pakken noen dager etter sending for å sikre at pakken har ankommet bestemmelsesstedet for å unngå de pinlige samtalene som ikke mottar kvittering.

Inkludert et notat - Hvis veilederen din ba om at et notat skulle bli inkludert i en pakke, mens du kanskje tror du kjenner meldingen som bør formidles, er det viktigere å utarbeide notatet og deretter gi det til din veileder for godkjenning.

Sjekk pris - Hvis en leder ber om pris på en bestemt vare, ikke bare send dem en e-post med et dollarbeløp og ingen forklaring. En flott administrativ assistent vil gjøre sammenligningspriser - deretter gi en kort rapport til forespøreren om prisingen. Det er de små detaljene som teller.

Kontroller et problem - Hvem som helst kan sjekke et problem og fikse det. En stor administrativ assistent ville ikke bare rette opp problemet, men også finne den grunnleggende årsaken som vil forhindre at problemet oppstår i fremtiden.

Hvem er administrative assistenter?

Myten om at administrative assistenter ligger lavt på totempolen uten utdanning, er så langt fra sannheten du kan få. Noen har høyskoler og andre ikke. Noen er administrative assistenter fordi de liker det store utvalget av oppgaver og muligheten til å være interessert i de mest intime detaljene i en organisasjon. Andre bruker stillingen som et springbrett for karriereutvikling. Uansett årsak er gode administrative assistenter som leverer pluss en tjeneste grunnlaget for enhver flott organisasjon.

Video Instruksjoner: Bloodborne's Story ► Explained! (April 2024).