28-dagers “Get it Done” -utfordring med Sheila Hawkins
I mer enn ti år har Sheila Hawkins, eier av Third Eye Group, hjulpet solopreneurs og gründere med å organisere sin plass og tid. Tjenestene hennes inkluderer coaching av tidsstyring, organisering av kontorer, opplæring i produktivitet og prosjektledelse.

I desember i fjor ga Sheila ut en 28-dagers “Get it Done” -organisasjonsutfordring for solopreneurs for kvinner. Nylig fanget vi opp Sheila for å snakke med henne om resultatene.

BELLA: Hva var resultatet av organiseringsutfordringen i desember?

Sheila: Noen få deltakere hadde vanskelig for å komme i gang med Challenge og trengte litt av en hoppstart for å få ting til å bevege seg. En av de aller første tingene utfordringen hadde folk å ta på seg, var å fjerne rotet fra arbeidsplassene sine, noe som var ganske effektivt. Alle følte litt lettelse når det gikk. En kvinne sendte et vitnesbyrd der hun sa at hun automatisk kunne fortelle forskjellen når rotet var borte. Hennes tenkning var mye tydeligere og hun var i stand til å jobbe i rommet sitt uten den tunge energien rotet brakte til rommet.

Totalt sett fikk alle som deltok en sjanse til å se seg selv; hvordan de bruker tiden sin, mer oppmerksom på tiden de sløser med på ting som e-post og setter opp strukturer rundt e-post for å unngå å kaste bort tid og ha en overfylt innboks ved å melde deg ut fra lister som ikke lenger tjener dem. Når det gjaldt å se på hvordan de alle hadde brukt tiden sin, ble gruppen splittet mellom tidspylere og de tingene de gjør for å utsette og bruke tid på ting som haster, som endte med å være presserende fordi de ikke planla dem. Tror fristen var et stykke unna, arbeidet de ikke med de tingene. Nå er de klar over hvordan de kastet bort tiden, vanene som ikke støttet dem, og har skapt nye for å hjelpe dem.

BELLA: Hvorfor er organisering viktig for bedriftseiere?

Sheila: Uten et organisert miljø og tidsplan vil bedriftseiere finne ting som slipper gjennom sprekkene gang på gang. Enkelt sagt, tid er penger. Hvis du kaster bort tid på å lete etter noe i filene dine eller på datamaskinen din, er det på tide at du ikke bruker på klienter, og det koster deg penger. Jeg har sett bedriftseiere tape penger bare fordi de ikke hadde et regnskapssystem på plass. Fraværet av et regnskapssystem kostet en kunde oppover $ 3000 fordi tjenester ikke hadde blitt fakturert. Uten systemer som støtter deg, ender du opp med å finne opp hjulet på nytt i stedet for å fokusere på pengene som gjør oppgaver som holder virksomheten din flytende.

BELLA: Hva er den vanligste organiserende utfordringen du har sett blant kundene dine?

Sheila: Jeg må si at den vanligste utfordringen er ikke å ha et arkiveringssystem på plass. Papir er overalt, og ingenting kan bli funnet. Den ene tingen koster noen mennesker 1,5-2 timer per dag, som de bruker bare på å lete etter ting.

BELLA: Hva har vært noen av dine egne organisatoriske utfordringer?

Sheila: Jeg kan ikke si at jeg har noen utfordringer når det gjelder å være organisert, men jeg blir utfordret når det gjelder å delegere tingene som jeg ikke trenger å gjøre. Det er vanskelig å gi slipp noen ganger.

BELLA: Hvis oppgavelisten din er en kilometer lang, er det virkelig mulig å føle at du er ferdig på slutten av dagen?

Sheila: Ja, det er mulig, men ikke med den lange oppgavelisten. Du må rense oppgavelisten din og kalenderen din også. Kvitt deg med alt som ikke er direkte relatert til dine mål eller hva du gjør opp for året. Deretter delegerer du tingene som ikke trenger å gjøres av deg. Bruk tiden på å lære noen andre hvordan du skal håndtere disse tingene, slik at du kan være fri til å gjøre de tingene som tjener penger. Det samme gjelder kalenderen din. Hvis noe ikke er viktig, fortjener det ikke din tid. Periode.

BELLA: Taler du for et papirløst kontor? Hvorfor eller hvorfor ikke.

Sheila: Jeg er alt for papirløse kontorer når det betjener personen / personene på kontoret. Det jeg mener med det, er at hvis personligheten din er en som passer til bruken av elektroniske verktøy, bør de fungere bra, når du først har funnet verktøyet for deg. Hvis du er noen som ikke har den typen personlighet - du ikke en gang liker teknologi, har problemer med å bruke den for eksempel, kan det hende at en papirløs ikke er den rette løsningen for deg. Jeg liker ideen fordi den kutter ned den skyldige # 1 i ethvert miljø - papir.

***



Dette avslutter vårt intervju med produktivitetsekspert og coach, Sheila Hawkins. For mer informasjon besøk //thirdeyegroup.net eller ring 313.475.0212. Sheila arrangerer jevnlig produktivitetschatter via Twitter. Følg @ThirdEyeGrp for detaljer.

Video Instruksjoner: Baltimore, Maryland | Wikipedia audio article (Mars 2024).