Bruke søkemapper for å organisere Outlook Mail

• Kan 20, 2024

E-post har blitt en mainstream-metode for kommunikasjon siden den er enkel å bruke og meldinger utveksles raskt. Problemet med å bruke e-post som kommunikasjonsverktøy er å holde oversikt over alle meldingene - spesielt ettersom antall meldinger begynner å øke. Heldigvis har Outlook flere verktøy for å administrere e-postmeldinger, ett av disse verktøyene er Søkemapper.

Søkemapper gir en metode for å organisere meldinger basert på spesifiserte søkekriterier. Outlook er satt opp med tre søkemapper som standard - Ulest e-post, for oppfølging og stor e-post - disse ligger på navigasjonslinjen under Søk mapper. Flere søkemapper kan opprettes for å vise meldinger basert på andre kriterier som:

• Meldinger med vedlegg
• Meldinger fra en bestemt avsender
• Meldinger merket med en bestemt kategori
• Meldinger fra en bestemt dato

En søkemappe er en virtuell mappe, det vil si at meldinger ikke lagres i mappen, men i innboksen og andre mapper. Søkemappen fungerer som en seer på disse spredte meldingene og viser meldingene basert på søkekriteriene.

Når du oppretter en søkemappe, er det to alternativer som er tilgjengelige for å lage mappen - forhåndsdefinert mappe og tilpasset søkemappe. Den forhåndsdefinerte mappen er basert på et sett med kriterier som allerede er definert, mens den tilpassede søkemappen gir mulighet for et mer detaljert søkeuttrykk.

Når en egendefinert søkemappe er opprettet, er mappen tilgjengelig under Søkemappe på navigasjonslinjen, og kan brukes når som helst. Hvis den tilpassede søkemappen ikke lenger er nødvendig, kan mappen fjernes - meldingene fjernes ikke. I tillegg, hvis den tilpassede søkemappen ikke gir de forventede søkeresultatene, kan mappen endres for å endre kriteriene.

Nedenfor er prosedyrene for å opprette, endre og slette søkemapper.

Opprett en forhåndsdefinert søkemappe:

1. Fil | Ny | Søk i mappe
2. Velg Forhåndsdefinert søk fra listen og klikk OK
3. En ny Søk i mappe er opprettet under Søk i mappe i navigasjonslinjen

Opprett en tilpasset søkemappe:

1. Fil | Ny | Søk i mappe
2. Bla til bunnen og velg Lag en tilpasset søkemappe
3. Klikk på Velge
4. Gi det tilpassede søket navn
5. Klikk på kriterier
6. Definer de tilpassede mappekriteriene
7. Klikk på OK tre ganger

En ny Søk i mappe er opprettet under Søk i mappe i navigasjonslinjen

Endre en tilpasset søkemappe:

1. I Søk i mappe på navigasjonsfeltet, merke Søk i mappe å modifisere
2. Høyreklikk | Plukke ut Tilpass denne søkemappen
3. Gjør endringer i mappen
4. Klikk på OK

Fjern en egendefinert søkemappe:

Video Instruksjoner: Kurs i Outlook 2013: komplett | Utdannet.no (Kan 2024).